سجّل فاتورة الشراء عندما تستلم بضاعة من مورد. عند الحفظ تزيد كمية المنتج في مخزون الفرع. في مثالنا نشتري باقة ورد جوري من «مشتل الربيع» لفرع «ورد الياسمين».
اعرف المخزون بعد الشراءبعد إضافة المنتج، يعرض العمود المخزون بعد الحفظ الكمية قبل الشراء وبعده، مثل 24 › 25. وتحت الجدول لوحة الملخص: المجموع قبل الضريبة، ثم ضريبة القيمة المضافة 15%، ثم الإجمالي.
افتح فاتورة شراء وأضف المنتج
- من الشاشة الرئيسية، في مجموعة المشتريات والمصروفات، اضغط فاتورة شراء. تفتح الشاشة بعنوان فاتورة جديدة · ورد الياسمين، وفيها تدخل البضاعة إلى: ورد الياسمين.
- في حقل المورد، اكتب اسم المورد ثم اختره من القائمة، مثل «مشتل الربيع». إن لم تجده، اضغط إضافة مورد جديد في آخر القائمة.
- في حقل البحث، اكتب اسم المنتج أو الباركود، أو امسحه بالقارئ، ثم اخترْه من النتائج. يُضاف المنتج إلى محتويات الفاتورة بكمية 1.
- اكتب سعر الشراء للوحدة، مثل 65، وغيّر الكمية إن لزم. المفتاح الأسعار قبل الضريبة مفعّل، فالسعر الذي تكتبه قبل الضريبة. يصير المجموع قبل الضريبة 65.00، والضريبة 9.75، والإجمالي 74.75 ر.س. وإن أردت أن تكتب السعر بعد الضريبة فاضغط شاملة الضريبة.
اختر الدفع واحفظ
- تحت الدفع للمورد اختر كاملًا الآن أو جزء الآن أو آجل.
- راجع طريقة الدفع، مثل نقدي، وسطر عند الحفظ الذي يبيّن أن المخزون تزيد كمية منتج واحد في ورد الياسمين.
- من الطباعة اختر بدون أو إيصال أو A4.
- اضغط حفظ فاتورة الشراء. يظهر على الزر إجمالي الفاتورة، مثل 74.75 ر.س.
الشراء الآجل يحتاج مورداًيوضح الحقل المورد أن المورد مطلوب للشراء الآجل. وإن لم يكن لديك مورد فاتركه فارغًا.
تأكد من الحفظ
بعد الحفظ تظهر بطاقة خضراء فيها تم حفظ فاتورة الشراء ورقم الفاتورة، ثم المبلغ وطريقة الدفع، مثل 74.75 ر.س · نقدي · طُبع إيصال. وفي البطاقة الأزرار طباعة مرة أخرى، وA4، وفتح. وتعود الشاشة إلى فاتورة جديدة فارغة.
أسئلة شائعة
هل يلزم اختيار مورد؟
هو مطلوب للشراء الآجل. وإن لم يكن لديك مورد فاتركه فارغًا.
ماذا يحدث للمخزون عند الحفظ؟
يعرض سطر عند الحفظ الأثر قبل أن تحفظ: تزيد كمية المنتج في فرع الفاتورة، مثل ورد الياسمين.