الجرد يقارن ما عددته على الرف بما يسجله النظام. في عين كلاود تعد القطع، وتكتب الأعداد في ملف Excel، ثم ترفع الملف. تقول الشاشة إن المراجعة تأتي قبل أن تتغير أي كمية.
افتح شاشة الجرد
- من الصفحة الرئيسية، اضغط الكميات تحت إدارة المنتجات.
- اضغط تبويب الجرد.
تحت الجرد السابق ترى سجل الجرد. إذا لم تجرِ جردًا من قبل، تقول الشاشة لا جرد سابق بعد.
حمّل نموذج الكميات
- اضغط جرد جديد. تفتح نافذة جرد من ملف Excel.
- اضغط تحميل نموذج Excel في بطاقة ابدأ من نموذج الكميات.
- افتح الملف واكتب ما عددته في عمود الكمية.
تقول الشاشة إن النموذج فيه باركود كل منتج وكميته الآن في هذا الفرع. لذلك لا تحتاج إلى كتابة الباركودات بنفسك. اكتب فقط الكمية التي عددتها لكل منتج.
اختر ملف الجرد
- اسحب الملف إلى المنطقة المخصصة، أو اضغط استعراض .. واختره من جهازك.
- اضغط التالي: مطابقة الأعمدة.
يجب أن يحتوي الملف على عمود للباركود وعمود للكمية المعدودة. النوع المقبول هو Excel (xlsx)، وحجمه حتى 20 ميغابايت. بعد هذه الخطوة تأتي مطابقة الأعمدة، ثم المراجعة والتعديل قبل أن تتغير أي كمية.
أسئلة شائعة
أين أجد الجردات السابقة؟ في تبويب الجرد تحت الجرد السابق. يظهر هناك كل تعديل للكميات من ملف Excel.
هل أستطيع أن أراجع الأرقام قبل أن تتغير الكميات؟ نعم. الخطوة الثالثة اسمها المراجعة والتعديل، وتقول الشاشة إنها قبل أن تتغير أي كمية.