إذا حددت حد المديونية لعميل، تنبهك شاشة فاتورة بيع حين تختاره وقد وصل دينه إلى الحد أو تجاوزه. هكذا تعرف قبل الدفع أن البيع له بالآجل يحتاج انتباهًا.
قبل أن تبدأ
حدّد حد المديونية في ملف العميل: من العملاء اضغط تعديل، ثم افتح بيانات إضافية، واكتب المبلغ في حد المديونية، ثم احفظ. الحقل نفسه في نافذة إضافة عميل، كما في إضافة عميل جديد. وهذا التنبيه غير متاح في الباقة الأساسية.
شاهد التنبيه في الفاتورة
- من فاتورة بيع اختر العميل الذي له حد المديونية.
- إذا كان عليه الحد أو أكثر، يظهر تنبيه برتقالي فوق خيارات الدفع. نصه مثلًا: وصل محمد السالم إلى حد الائتمان، وتحته عليه 1200 ر.س من حد 1000 ر.س. وإذا تجاوز الحد تُضاف عبارة تجاوز الحد بـ 200 ر.س.
- اضغط حسنًا لتغلق التنبيه، أو اضغط Esc. يبقى في الشريط السفلي تبويب برتقالي وصل حد الائتمان مع 1200 من 1000، فتبقى ترى حالة العميل حتى تنهي الفاتورة.
اختر آجل
- اختر آجل في طريقة الدفع. إذا كانت الفاتورة تجعل دين العميل يتجاوز الحد، يظهر فوق تأكيد سطر: هذه الفاتورة تتجاوز حد الائتمان للعميل بـ 200 ر.س.
المنع أو التحذير حسب إعداد منشأتكالإعداد في قائمة الترس > التفضيلات، في بطاقة البيع: امنع البيع الآجل فوق حد العميل. إذا كان مفعّلًا يضيف التنبيه لا يمكن البيع له بالآجل حتى يسدد، ويبقى تأكيد معطّلًا لبيع آجل فوق الحد. وإذا كان غير مفعّل فالتنبيه تحذير فقط، ويمكنك إكمال البيع.
أسئلة شائعة
هل يُمنع البيع النقدي؟
لا. المنع يخص البيع آجل فوق الحد، ولا يمنع البيع النقدي.
هل يظهر التنبيه في فاتورة الشراء؟
لا. التنبيه في فاتورة البيع فقط.